Посвят Школа Дизайна 2024
РЕСЕРЧ
В начале модуля я хотела исследовать фестивали культуры Вьетнама в Москве, так как сама я родом из Вьетнама. Также я являюсь одним из главных организаторов студенческого коллектива, поэтому решила выбрать тему, «посвята» Школе дизайна, и разобрать подготовленной мной событие в предложном на курсе методология о её уникальностях, а также о том, как мы с командой организаторов из Школы дизайна смогли организовать этот мероприятий.
Мне интересно заниматься этим, несмотря на то что я не получаю ничего финансового, но взамен я получаю больше опыта, новые знакомства и также развиваю коммуникации.
КОНЦЕПЦИЯ
Посвята в университете — это традиционная церемония, которая обычно проводится для новых студентов, а точнее первокурсников, символизируя их вступление в университетское сообщество и подготовку к новой стадии жизни. Эта традиция может варьироваться в зависимости от университета и страны, но обычно включает в себя ряд мероприятий и обрядов.
посвят 2023 года «Барби-свят»
Первый посвят Школы дизайна начал проводиться с 2017 года и продолжается до сегодняшнего дня. Мероприятие организовано благодаря старшекурсникам Школы дизайна московского кампуса. Это мероприятие является посвящением в студенты, а также позволяет первокурсникам лучше познакомиться с новыми людьми из своего потока и пообщаться со старшекурсниками (организаторами). Наш посвят именно для ребят из образовательных программ: Дизайн, Мода, Современного искусства и Управления в креативных индустрий. Мы никак не афишируем себя с вузом и не позиционируем посвят как мероприятия от Вышки
Посвят 2020 года «Пионерский лагерь 80х»
Посвят 2021 года «Фестиваль Burning Man»
Посвят 2022 года «Не буди лихо, пока оно тихо»
Посвят 2023 «Барбисвят»
ПСВТ 2024
https://vk.com/dsgnpsvt — ссылка на вк группа посвята ДЗГН
Начало подготовки к посвяту у нас было еще в начале июня. У нас было 9 отделов, которые занимались определенной частью подготовки к предстоящему мероприятию. Всего у нас было около 80 организаторов, которые занимались реализацией мероприятия. Мы планировали каждую деталь вечеринки, от финансов до музыки.
Мероприятие было проведено 27–28 сентября на территории пансионата «Солнечная поляна».
Каждый организатор нашего посвята предложил по одной теме, и после общего голосования была выбрана тема посвящения в этом году — «Американская тусовка у Джессики». (Примечание: героиня Джессика выбрана как олицетворение типичного блондинки из американского сериала). Сюжет в том, что Джессика устраивает вечеринку, чтобы поприветствовать новых студентов в стенах университета.
Мы за 3 месяца детально подготовили декорации, фотосессии, смету напитков и еды, а также развлекательную программу для наших гостей. Это был тяжелый труд, который большая команда организаторов смогла выполнить.
ИНФОПОВОД
ЦА: Студенты творческих направлений — дизайнеры, аниматоры, художники, музыканты, менеджеры в креативных индустриях (от музыки до ивентов). Возраст от 17 до 24 Суммарная аудитория: 4000 человек подписчиков в VK-группе: 1500 человек (±500 человек в тг-канале) Открыток-приглашений: 800+ штук Плакатов в корпусах: 30+ штук
Еще со времени создания чата первокурсников менторы Школы Дизайна часто упомянули про «Посвят 2024». Также на пикнике для первокурсников и на адаптационной встрече мы раздавали пригласительные открытки, а в чате потока напоминали про мероприятия не раз. В этот период первокурсники ожидали не только первые пары, но и первую тусовку в университете.
фото с пикника перваков 28.08
Для подготовки к мероприятию отдел медиа и пиара подготовил много постов, мы снимали тизеры, лукбуки, а также отдел комиксов нарисовал несколько страниц комикса. Развороты с комиксами как инфоповод есть только у Школы Дизайна и являются изюминкой нашего посвята.
развороты комикса к посвяту
процесс создание комикса
Мы сделали мини-ролики и сайт-лонгрид для аутфитов, чтобы гостям нашего мероприятия было легче выбрать костюмы к теме нашего посвящения.
Скрин с лонгрида для аутфита посвята 2024
Так же тизер для разогрева мероприятия, в котором участвовал даже преподаватель школы дизайна Александр Ларцев, который репостнул наш тизер в своих соцсетях.
ПЛОЩАДКА
Несколько лет подряд посвящение проводилось в пансионате «Лесной Городок», но в этом году мы решили изменить место проведения из-за некоторых условий от пансионата, которые не дают нам возможности реализовать наши планы. В этом году мы решили выбрать пансионат «Солнечная поляна».
Выбор пансионата был обусловлен тем, что там больше места для квестов и большой танцпол. Также имеются номера для отдыха, если первокурсник устал, плохо себя чувствует или хочет уединиться от постороннего шума. Ну и цена аренды была немного меньше, чем в Лесном Городке
фото корпуса пансионата снаружи
В пансионате нам выделено 4 корпуса. Главный корпус заселили первокурсников, столовая предназначена для ужина и завтрака, есть актовый зал и несколько точек квеста. Учебный корпус используется для дискотеки, также там находятся еще несколько точек квеста и место для бара и закусок. А также мы попросили несколько беседок, так как у нас оказалось много точек квеста, и специальное место для курения.
актовый зал для сценки
точки квеста
танцпол в учебном корпусе
БЮДЖЕТ
Всего было продано 350 билетов. Продажа билетов была разделена на 5 волн: самые дешевые стоили 4500 р., а самые дорогие — 5500 р. Продажа началась вечером 1-го числа, и уже в первые минуты нам написали более 200 человек. У нас был очень быстрый солд-аут, и все, кто хотел, успели купить билеты на мероприятие.
Бюджет у нас составил около 1,5 миллиона рублей. Все эти деньги ушли на сметы всех отделов, а также на аренду, трансферы и штрафы.
СПОНСОРЫ
Спонсоры посвята в этом году у нас были магазин для творчество Передвижник, газированные напитки Фрешбар, сертификаты со скидками от Антикафе Белые лист, а так же Юнилатекс
Мы связались с представителями Передвижника, и в день пикника для первокурсников (другое мероприятие от старшекурсников Школы Дизайна, а точнее от менторов) мы раздавали рекламные листовки от компании.
Для Фрешбара мы выделили отдельный стол, чтобы первокурсники могли просто подойти и взять. Их разобрали очень быстро; так же сделали и для Юнилатекс.
фото отчёты для спонсоров
Сертификаты от Антикафе мы разыграли среди купивших билеты на посвящение, а также среди тех, кто прошёл наш бинго.
КОНКУРЕНТЫ
Обычно церемония посвящения первокурсников выглядит так: все ребята с потока одного факультета собираются в актовом зале, и декан или заместитель декана проводит для них небольшую лекцию, а также вручает студенческие билеты. Наш посвят выделяется тем, что мы совмещаем знакомство и посвящение, используя квест и дискотеку. Конечно, во многих других местах также устраивают вечеринки с квестами, где собираются только первокурсники.
У нас нет определённых конкурентов, но в этом году наши конкуренты стали ФМЭиМП так как тема посвята совпали, а так же у нас один и тот же спонсор — Юнилатекс.
Мы можем сказать, что наш посвят выделяется тем, что у нас красивые афиши, благодаря организаторам из ОП Дизайна, хорошая реклама и связь с первокурсниками, а также декорации, которые мы старательно сделали идеально, чтобы они подходили к теме посвящения. Мы очень старательно дать ребятам много контента с помощью лукбука, тизера, комиксов, что и выделяет уникальность нашего посвята.
посты для спонсоров
Декорации Посвята 2024
РЕЗУЛЬТАТ
Посвят 2024 «Американская тусовка у Джессики»
Посвят прошёл отлично, узнавали у студентов их мнение насчёт мероприятия, всем понравилось. Многие нашли себе новых друзей, а также за эту ночь они смогли отдыхать, танцевать и не думать о дедлайнах и про просмотров времени.
Несмотря на те годы организации, в этом году у нас было очень много форс-мажоров. Например, проблемы с трансфером и таймингами, но отрицательные отзывы, к счастью, намного меньше, чем в прошлом и позапрошлом годах.
Одной из проблем была с путем до пансионата. Дороги были загружены и из-за непогоды отменилась часть планов, из-за чего нам пришлось сдвинуть тайминг на один час позже, а также смены по безопасности, точки развлечений и некоторых активностей были передвинуты, что было немного неудобно для работы организаторов.
ВЫВОД
Мы проанализировали недочеты прошлого года и улучшили качество нашего посвята в этом году. Мы старались привлечь больше спонсоров и создать качественный контент и дизайн. Также мы ознакомились с отзывами о нашем посвяте в этом году, выявили наши слабые места и поняли все плюсы и минусы, чтобы внести улучшения в следующем году.
Все фотографии представлены в этом проекте благодаря отделу медиа и отделу пиара. А также спасибо нашим гостям и нашим первокурсникам
