событие «ЧАЙКАРТ-МАРКЕТ»
В рамках курса «Менеджмент культурных событий» я разработала концепцию событийного проекта «ЧАЙКАРТ-МАРКЕТ» с учётом регионального контекста моего родного города Чайковский, находящегося в Пермском крае и граничащего с Удмуртией.
ВЫБОР РЕГИОНА
Я родилась и провела детство на Урале, в небольшом городе Чайковский, поэтому идея проекта, как и выбор региона для проведения ивента не заставили себя долго ждать.
Хотя большую часть жизни я провела в Москве, москвичкой я себя никогда не считала, — мне комфортно осознавать себя «уралочкой». Я чувствую связь с Прикамьем, оно меня тянет и оно меня вдохновляет.
видео сделаны мной во время последней поездки в Чайковский, май 2024
ИЗУЧЕНИЕ ЗАПРОСОВ ОБЩЕСТВА
ул. Проспект Победы, вид из окон моих бабушки с дедушкой
Чайковский — это один из самых молодых городов Прикамья. Он возник в середине прошлого столетия, как поселение для строителей гидро-электростанции, поэтому большая его часть окружена водами реки Кама, а другая — сосновым лесом.
Это маленький город с населением 76 тысяч человек. В большинстве своём там живут пожилые люди и взрослые со своими детьми, которые, после того, как поступают в институты, обратно не возвращаются.
Почему?
Ответ банален до неприличия: молодым людям там нечего делать.
В подростковом возрасте, приезжая на лето в Чайковский к своим бабушке с дедушкой, мне было сложно себя развлечь: в парке аттракционов ты уже объездил каждый, из увеселительных мероприятий были только плаванье в Камском водохранилище, поход в кинотеатр «Кама» и компьютерные игры, а за интертейментом нужно было ехать в ближайшие города такие как Ижевск или Пермь.
примеры развлекательных мероприятий в Чайковском
Именно тогда я начала рисовать, много и серьезно. В городе есть Школа искусств, где можно изучать музыку, изобразительное искусство и танцы. Мои подруги закончили художку, умели писать в разных стилистиках, но не совсем понимали, что с этими навками делать, как и многие выпускники этой школы. Нарисовали картину — и что дальше? положу с остальными в папке.
РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ
У меня родилась идея: провести мероприятие помогающее подросткам и молодым людям научиться зарабатывать деньги на своём творчестве. Показать, что их хобби может иметь спрос, помочь найти свою аудиторию.
Имя моего ивента пришло в мою голову почти сразу.
Во-первых в детстве я всерьёз думала, что город называется «Чайковский», потому что кругом летают чайки (ни о каких композиторах я не думала и не хотела в 4 года).
Во-вторых многие города имеют укороченные имена, например, Санкт-Петербург — это Питер, Новосибирск — Новосиб, Владивосток — Владик. Так и у моего города есть своё — и это Чайка!
«ЧАЙКАРТ-МАРКЕТ» — ярмарка молодых талантов и путь к их финансовой независимости. Это прекрасный шанс для молодых людей проявить и реализовать себя в творчестве.
Участники могут выставить свои произведения и самостоятельно установить цену на них. Говоря «произведения», я имею в виду не только картины. Это могут быть, как предметы декоративно-прикладного творчества (глиняная или керамическая посуда, вязанные игрушки), так и элементы гардероба сделанные своими руками (одежда или украшения), и так далее.
ПОИСК ЛОКАЦИИ
Были разные идеи для места проведения ивента: от трибун на городской набережной до той же школы искусств и «Дворца молодёжи» (так называется обычный дом культуры). Но мне не хотелось, чтобы мероприятие ассоциировалось с какими-то классическими институциями, которые давно перестали быть молодёжными в плане досуга и развлечения. Чаще всего туда сгоняют подростков на скучные внеклассные мероприятия, единственным плюсом которых является то, что они проводятся вместо уроков.
слева: детская школа искусств, справа: набережная города
дворец молодёжи на главной площади
Поэтому я остановилась на общественно-культурном центре «горизонт» — пространстве для молодых людей, где часто проводятся лекции, выставки, книжные и языковые клубы. Это относительно молодая институция, которая на сегодняшней день пользуется популярностью у основной аудитории проекта. Просмотрев фотографии с мероприятий, проводившихся в «горизонте», я поняла, что нашла ту самую площадку.
ОКЦ «Горизонт»
Огромным плюсом является расположение: «горизонт» находится недалеко от площади Карла Маркса, то есть мероприятие будет проходить в центре города. В выходные здесь всегда много людей, вся жизнь города концентрируется в этом районе. Поэтому проведение маркета в центре города, да еще и в выходные — наилучшее решение для увеличения обхвата аудитории.
расположение пространства на карте города
Теперь переместимся на место проведения маркета. В культурном центре «горизонт» два зала — передний зал коворкинга/лекций/мастер-классов и задний выставочный зал. Первый зал открыт для свободного посещения, второй зал выделяется под выставки и другие мероприятия.
первый зал: кофейня, зона коворкинга
Ко всему прочему в первом зале «горизонта» находится одноименная кофейня и это хорошо по двум причинам:
1. Фудкорт на мероприятии обеспечен: гости могут провести неограниченное количество времени на мероприятии, не задумываясь о том, откуда заказать еду или куда сходить перекусить. Итог: потребность гостей в еде закрыта.
2. Есть возможность бесплатного предоставления площадки под нужны проекта на условиях: процент выручки + увеличение продаж в кофейни за счёт посещаемости мероприятия. Итог: экономия на аренде площадки.
второй зал: культурное пространство для мероприятий
ПРОДАКШН
Так как мероприятие будет проходить в «горизонте», мы пришли к решению оформить фирменный стиль мероприятия по палитре фирменного стиля центра, так у людей будут на интуитивном уровне понять, что маркет проходит непосредственно на базе этой площадки.
изображение с официальной группы «горизонта»: https://vk.com/chaik_horizon
Мною был разработан фирменный стиль события.
На его основе я создала: плакаты, афишу, сайт и бланк для подачи заявок на участие.
плакаты с расписанием мероприятия
ссылка на сайт ивента: https://chaikart-market.tilda.ws
форма для заполнения заявки на участие
ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ
Событие будет проходить на протяжении 3 дней с пятницы по воскресенье, чтобы все подавшие заявки творцы успели принять участие в маркете, а гости мероприятия отдохнули в свои выходные.
В каждый из отведенных мероприятию дней основной маркет будет открываться в подростковый прайм-тайм: после полудня.
Вечером начинаются культурные мероприятия.
Ближе к закрытию, когда большинство людей разойдутся, проведутся более камерные посиделки.
первый день
◎ СТАРТ АРТ-МАРКЕТА участники маркета выставляют свои работы в первом зале и с начинают ждать первых покупателей.
◎ ЛЕКЦИЯ ЮЛИИ ЗУЙКИНОЙ художница и предпринимательница, открывшая 5 лет назад свою арт-студию, расскажет молодым людям, как начать зарабатывать на своём хобби.
◎ МАСТЕР-КЛАССЫ ОТ СТУДИИ «ART ROOM» заявки на участие в мастер-классе тоже будут подаваться отдельно, чтобы мы понимали, сколько именно их нужно, чтобы удовлетворить потребности гостей.
второй день
◎ СТАРТ АРТ-ВЫСТАВКИ в первом зале всё также проходит маркет, а второй будет выделен под выставку живописных и фото- работ.
◎ АУЦИОН ХУДОЖЕСТВЕННЫХ РАБОТ картины и фотографии, которые приглянулись гостям, будут уходить с молотка всё также во втором зале вокруг произведений искусства.
◎ КВАРТИРНИК ГРУППЫ «СВИТЕРОК» «свитерок» — группа родом и Чайковского, исполняющая, как они сами называют этот жанр, тёплый рок. Ребята поделятся своим опытом развития музыкальной группы и конечно же дадут акустический концерт.
третий день
◎ СТАРТ СВОПА ОДЕЖДЫ все желающие могут принести вещи, которые просто занимают их место на полке. Возможно кто-то другой сможет найти в них что-то ценное (и я не про забытые в кармане 100 рублей)
◎ FASHION-ПОКАЗ ОТ ДИЗАЙНЕРОВ СТУДИИ «VESNA» пока происходит своп одежды, во втором зале во всю уже будет проходить подготовка к незабываемое шоу резидентов молодежной студии моды «VESNA».
◎ ЗАКРЫТИЕ ИВЕНТА. КИНОПОКАЗ перед тем, как наступит тихий час, на проекторе будет показан фильм «Манифесто», где Кейт Бланшет играет разных персонажей и их губами произнося манифесты великих художественных деятелей XX века.
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
Следующим шагом было начать воплощать идею в жизнь, придать ей какие-то материальный очертания. Для этого я начинала рассматривать маркет с финансовой стороны вопроса и приступила к составлению сметы.
Так как событие проходит на базе центра «горизонт», который позиционирует себя как культурное пространство для молодёжи, стоит предложить предоставить площадку под нужды проекта за процент от выручки + привлечение большего количества их основной целевой аудитории.
Далее я проанализировала ценовую политику в нескольких институциях Чайковского (полиграфий, прокатных салонов и т. д.), подобрала резюме людей, которые могли бы задокументировать событие и рассказать о нём, и наконец приступила к подготовке почвы для участников маркета, подбирая инструменты для продажи товаров — рейлы для одежды, полочки и подставки для украшений и утвари, ну и конечно же само рабочее место. В конце добавила графу на непредвиденные расходы, чтобы точно не выйти за рамки намеченной суммы.
ссылка на таблицу с кликабельными ссылками: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-Zuh-WS2Fwhyh9fdip5H5jXlA1kJ-Y0ZWm0wrmOOHsc/edit?usp=sharing
По подсчетам выходит, что бюджет события составляет чуть меньше 300.000 рублей. Тут студентке 3 курса не обойтись без финансовой поддержки со стороны. Что же делать?
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ
«Чайковский текстиль»
фото с официального сайта «Чайковского текстиля» https://textile.ru
Я сразу же подумала о «Чайковском текстиле» — самом крупном производители ткани не только в этом городе, но и во всей России. Местные — и я в их числе — привыкли называть предприятие «КШТ» (комбинат шёлковых тканей). Так как в намеченное расписание входит fashion-шоу, мне показалось хорошей идеей сделать спонсором именно КШТ, а участвующим в событии дизайнерам предложить пошить наряды из тканей этого производителя. Fashion-показ сможет стать неплохой рекламной компанией «Чайковского текстиля». На КШТ проводят экскурсии, чаще всего для школьников. Как вариант дополнительно можно снять видеоролик для соц. сетей, где дизайнеры приходят на производство, где им расскажут и даже покажут, как эти самые ткани, с которыми ребята собираются работать, создаются.
фото с официального сайта «Чайковского текстиля»
Арт-студия «Art room»
логотип студии «art room»
Одной из гостей мероприятия может быть Юлия Зуйкина — художница и создательница арт-студии «Art room», где ежедневно проводятся творческие мастер-классы. Юлии можно предложить сотрудничать по системе бартера: мы выделяем отдельное время для её авторского мастер-класса в расписании, чтобы привлечь в её студию еще больше клиентов.
фото из официальной группы арт-студии ВК https://vk.com/artroom_chaik
Студия молодёжной моды «VESNA»
Мероприятие маркета — fashion-показ —запланировано при участии дизайнеров одежды из чайковской студии «VESNA». В городе не проходят такого рода мероприятия, если они, конечно, не инициированы самой студией. Можно предложить «VESNA» профинансировать сам показ, мы же берем на себя его документацию профессиональными фото- и видео-графами. Их сотрудничество с КШТ и промо-ролик, о которых я писала выше, также может заинтересовать их пиар-менеджеров.
фото из официальной группы студии ВК https://vk.com/public215822467
ВЫВОДЫ
Создание события оказалось очень увлекательным творческим процессом. Мой опыт продюсирования ограничивался помощью в организации свадеб подруг и любительского съёмочного процесса. Мне хочется верить, что проект «ЧАЙКАРТ-МАРКЕТ» реализуется и я смогу попробовать себя в роли организатора большого (по меркам Чайковского) ивента.
Я хочу подарить это событие себе юной, которой никто никогда не объяснял, что делать с её рисунками и стишками, куда двигаться дальше и что хобби может превратиться в нечто большее, чем просто радость сиюминутного творчества.