Цель урока
Научиться искать и подтягивать данные из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР
В реальной работе часто бывает несколько таблиц. Например, в одной таблице есть список товаров, а в другой — справочник с категориями, ценами или ответственными сотрудниками. Чтобы не копировать данные вручную, можно использовать функцию поиска.
Перенос таблицы на новый лист
Скопируем нашу таблицу и перенесем ее на новый лист. Для этого нажмем на «+» рядом с номером листа и вставим туда нашу таблицу.
Также заменим в столбце «Сумма» цифры на формулы: количество умножим на цену, как мы делали в прошлых уроках.
Поменяем также и стоимость некоторых товаров: предположим, что вторая таблица — стоимость товаров в другом магазине.
Теперь наглядно можно увидеть, как итоговая сумма автоматически меняется если изменить один из параметров
Функция ВПР
Попробуем использовать формулу ВПР: она нужна для переноса данных из другой таблицы
Перенесем цены из новой таблицы на первый лист: для этого впишем формулу =ВПР (A2; Лист3! $A: $E; 4; ЛОЖЬ)
Здесь мы используем несколько логических конструкций:
А2 — название продукта, которое мы ищем.
Лист3! $A: $E — где мы будем искать такое значение. Знаки «!» и «$» нужны для того, что Excel корректно определял номер листа и полностью анализировал данные в таблице соотвественно.
4 — номер столбика, где мы ищем данные. В нашем случае это цена продукта.
ЛОЖЬ — проверка на случай ошибки. Если Excel по формуле не найдет значение или ему не будет хватать данных, он выведет слово ЛОЖЬ.
Контрольное задание
Добавьте новый лист и таблицу в свой файл. Используйте функцию ВПР и сохраните изменения.
