Цель урока
Понять, как работают формулы, что такое адреса ячеек, как использовать базовые функции СУММ, И, ИЛИ.
Excel становится особенно полезным тогда, когда начинает считать автоматически. Вместо того чтобы вручную умножать количество на цену или складывать десятки строк, можно написать формулу один раз и протянуть ее на всю таблицу.
Формула в Excel всегда начинается со знака «=». После этого можно использовать адреса ячеек, математические действия или встроенные функции.
Что такое формула
Формула — это инструкция для Excel. Например, если в ячейке C2 указано количество товара, а в D2 — цена, то итоговую сумму можно посчитать формулой:
=C2*D2
Excel возьмет число из ячейки C2, умножит его на число из D2 и покажет результат.
Главное преимущество формул — автоматическое обновление. Если изменить количество или цену, сумма пересчитается сама.
Встанем на ячейку рядом с суммой и попробуем посчитать сумму по формуле
После нажатия ENTER, Excel сам посчитает сумму по этой формуле. Чтобы не писать формулу каждый раз, можно нажать на зеленый треугольник в правом нижнем углу ячейки и «протянуть» формулу на оставшиеся ячейки.
Функция СУММ
Функция СУММ используется для сложения чисел. Она особенно полезна, когда нужно сложить много ячеек.
Пример:
=СУММ (E2:E6)
Эта формула сложит все значения от E2 до E6.
В английской версии Excel функция называется SUM, но в русской версии чаще используется СУММ.
Попробуем использовать эту функцию: встанем на ячейку E7 и напишем функцию как в примере. Так мы посчитаем сколько всего денег мы потратили на покупки.
Функции И и ИЛИ
Функции И и ИЛИ помогают проверять условия.
Функция И возвращает ИСТИНА, только если все условия выполнены. В противном случае будет выведена надпись ЛОЖЬ
Например:
=И (E2>100)
Эта формула проверяет, что потраченная сумма на товар больше 100 рублей.
Напишем и протянем формулу на все ячейки. Так мы сможем задать условие и посмотреть, какие покупки обошлись нам больше 100 рублей
Функция ИЛИ во многом дублирует функцию И, однако позволяет выбирать из нескольких условий. Так, например, мы можем вывести товары, которые попадают в категорию «Канцелярия» или «Одежда»
Логические опперации в Excel принято разделять знаком «;».
Если же мы хотим проверить не просто ячейку, а конкретное слово, его стоит написать в кавычках
Контрольное задание
Откройте рабочий файл и попробуйте поработать с простыми функциями. Потом сохраните его снова.
