Цель урока
Научиться приводить таблицу в порядок: удалять дубликаты, очищать лишние данные, сортировать строки и использовать фильтры.
Когда таблица маленькая, ошибки легко заметить глазами. Но если строк становится много, работать вручную становится неудобно. В таблицах могут появляться повторяющиеся строки, лишние пробелы, неправильно отсортированные данные или смешанные категории.
В этом уроке мы научимся подготавливать таблицу к дальнейшей работе. Это важный этап, потому что формулы, сводные таблицы и графики будут работать корректно только тогда, когда исходные данные приведены в порядок.
Удаление дубликатов
Дубликаты — это повторяющиеся строки. Например, одна и та же покупка может случайно попасть в таблицу два раза. Если дубликаты не удалить, итоги могут быть завышены.
В Excel есть специальная команда «Удалить дубликаты». Она позволяет выбрать столбцы, по которым программа будет искать совпадения. Если вся строка повторяется, Excel удалит лишнюю копию.
Выделяем поле, в котором будем искать одинаковые данные и выбираем инструмент: «Удалить дубликаты»
Теперь выберем, по данным из какого столбика будем искать дубликаты: у нас это «Товар».
Нажимаем «ОК» и Excel удалит повторы
Так теперь выглядит наша таблица
Фильтры
Попробуем теперь задать фильтры для нашей таблицы: это поможет нам находить или скрывать данные, а также создавать правила расположения значений
Чтобы создать фильтр, выделите название столбиков и нажмите соответствующую клавишу в верхней панеле
Когда создадим фильтры, попробуем найти покупку, которая обошлась нам в наибольшую сумму. Для этого нажмем на треугольник рядом с названием столбика и сделаем сортировку по убыванию.
После применения сортировки мы увидим в первой строке покупку с наибольшей суммой
Контрольное задание
Откройте сохраненный файл прошлого урока и попробуйте применить фильтры и удалить повторы.
